O que é credenciamento de eventos
Credenciar é receber o participante com segurança e rapidez: conferir quem é, liberar a entrada, entregar o crachá e guardar o registro de que ele esteve lá. Em feiras, congressos, convenções e eventos corporativos, a porta de entrada é a primeira impressão do evento, e também o ponto onde mais se formam filas.
Um sistema de credenciamento troca a lista impressa e a planilha solta por uma lista única, atualizada para toda a equipe, com busca rápida, crachá impresso na hora e números do evento em tempo real.
As etapas do credenciamento
- Lista de convidados. Importe a planilha (Excel ou CSV), confira as colunas numa prévia e defina a categoria de cada pessoa: VIP, palestrante, imprensa, expositor, participante.
- Convite e acesso. Cada convidado recebe o acesso individual, com QR Code próprio, por WhatsApp ou e-mail.
- Check-in na entrada. A equipe busca por nome, CPF ou empresa, ou lê o QR Code, e confirma a presença com um toque.
- Crachá. O crachá com nome, empresa, categoria e QR Code é impresso na hora, em impressora térmica.
- Acompanhamento ao vivo. Veja quem chegou, em que horário e em que ritmo, enquanto o evento acontece.
- Relatório. Ao final, presença por categoria e horário e, se houver expositores, as visitas de cada estande.
Planilha e papel ou sistema de credenciamento?
Para um encontro pequeno e fechado, uma lista bem cuidada pode bastar. O custo aparece quando o público cresce ou o evento tem várias portas:
- Fila e busca manual: procurar um nome numa lista impressa leva tempo e gera erro. No sistema, a busca é por nome, CPF ou empresa e o resultado é imediato.
- Listas diferentes em cada celular: com planilhas soltas ninguém sabe quem já entrou. No sistema há uma lista só, atualizada para todos.
- Evento no escuro: sem sistema, só no dia seguinte se descobre quantos vieram. Com painel ao vivo, o organizador decide durante o evento.
- Quem chega sem estar na lista: a recepção cadastra a pessoa na hora, confirma a presença e imprime o crachá.
Como escolher um software de credenciamento
Antes de contratar, confira se a ferramenta:
- é simples o bastante para a equipe de recepção usar sem treinamento longo;
- continua funcionando se a internet do local cair, algo comum em hotéis e centros de convenções;
- imprime o crachá na hora, com categoria e QR Code, em impressora térmica;
- permite várias portas de entrada e perfis diferentes (recepção só atende, administrador controla tudo);
- entrega relatórios e dados de visitas para expositores e patrocinadores;
- mantém os dados do evento separados por organização e com acesso controlado;
- oferece ajuda de verdade na configuração e no dia do evento.
Para quais eventos serve
O credenciamento digital atende feiras e exposições, congressos e seminários, convenções e eventos corporativos, treinamentos, encontros de associações e lançamentos, inclusive os realizados em hotéis e centros de convenções.
O que o Sidepass entrega
- Lista de convidados e convite por WhatsApp: importação de planilha com prévia e envio do acesso individual.
- Check-in com QR Code: busca, leitura e confirmação em segundos, com contingência de internet.
- Crachá para eventos: modelo próprio, categoria e QR Code, impresso na hora.
- Totem de autoatendimento: o convidado retira a própria credencial.
- Mapa e programação do evento: mapa 2D e 3D com a agenda ligada a cada espaço.
- Visitas para expositores e patrocinadores: cada leitura do QR do crachá vira uma visita.
Atualizado em 19/10/2026 · Sidemetrics