Credenciamento de eventos

Credenciamento sem fila, sem planilha e sem complicação.

Importe a lista, envie o acesso por WhatsApp, imprima o crachá na hora e acompanhe cada chegada ao vivo. Tudo pelo celular, com uma configuração que você mesmo faz em minutos.

Quero uma demonstração Ver como funciona
  • Configuração guiada, sem TI
  • Funciona no celular
  • Suporte humano no WhatsApp

O que é o Sidepass

Um sistema de credenciamento de eventos completo e simples de usar.

O Sidepass é um sistema de credenciamento de eventos da Sidemetrics. Ele reúne em um só lugar a lista de convidados, o convite por WhatsApp, o check-in com QR Code, a impressão de crachás, o totem de autoatendimento, o mapa e a programação do evento e os relatórios ao vivo, inclusive as visitas de cada expositor.

Foi pensado para feiras, congressos, convenções e eventos corporativos, inclusive os realizados em hotéis e centros de convenções, onde a internet nem sempre colabora.

  • Feiras e exposições
  • Congressos e seminários
  • Convenções e eventos corporativos
  • Treinamentos
  • Encontros de associações
  • Lançamentos

Por que mudar

A porta do evento é a primeira impressão. Não deixe que vire o gargalo.

Credenciar na planilha, no papel e no improviso custa caro: fila, erro de lista, equipe sobrecarregada e zero visibilidade do que acontece lá dentro.

01

Fila e correria na entrada

Busca manual em lista impressa, crachá escrito à mão e convidado esperando em pé.

Com o Sidepass: busca em segundos e crachá impresso na hora.
02

Listas desencontradas

Planilhas diferentes em cada celular, convidado que “não está na lista” e ninguém sabe quem entrou.

Com o Sidepass: uma lista única, atualizada para toda a equipe.
03

Evento no escuro

Só no dia seguinte você descobre quantos vieram, em que horário e o que os patrocinadores ganharam.

Com o Sidepass: painel ao vivo e relatório completo ao final.

Fácil de configurar

Do primeiro acesso ao primeiro crachá em poucos passos.

Nada de implantação demorada. O painel conduz você passo a passo, em linguagem simples, e a nossa equipe acompanha pelo WhatsApp se você precisar.

  1. 1

    Crie o evento

    Nome, local e datas. É só isso para começar. Você pode ajustar tudo depois.

  2. 2

    Importe os convidados

    Envie sua planilha do Excel. O sistema reconhece as colunas e mostra uma prévia antes de importar.

  3. 3

    Envie o acesso

    Cada convidado recebe o seu QR Code por WhatsApp ou e-mail, com a identidade do seu evento.

  4. 4

    Credencie e acompanhe

    No dia, a equipe confirma a presença, imprime o crachá e você vê tudo acontecer no painel.

Funciona no celularInstale como aplicativo, sem loja de apps.
Perfis para a equipeRecepção só atende. Administrador controla tudo.
Ajuda de gente de verdadeSuporte e treinamento pelo WhatsApp.

Tudo em um só lugar

Menos ferramentas. Mais controle sobre o evento.

Recepção

Encontre, confirme e imprima em segundos

Busque por nome, CPF ou empresa. Um toque confirma a presença e imprime o crachá com a categoria certa: VIP, palestrante, imprensa ou expositor. Quem chegou sem estar na lista é cadastrado na hora.

Crachás

Crachá com a cara do seu evento

Monte o modelo no editor, com nome, empresa, categoria e QR Code. Imprima em impressoras térmicas.

Comunicação

Convite que chega no WhatsApp

Envie o acesso individual para todos de uma vez. Acompanhe quem recebeu.

Painel e relatórios

Saiba como o evento está indo, minuto a minuto

Presentes, pendentes, horário de pico e ritmo de chegada. No final, exporte o relatório completo em planilha para prestar contas a patrocinadores e à diretoria.

Segurança operacional

Preparado para a internet do local

Hotéis e centros de convenções oscilam. O Sidepass tem contingência para que a entrada não pare.

Vários eventos

Um painel, todos os seus eventos

Troque de evento com um toque e mantenha convidados, equipe e relatórios organizados.

Aplicativo no celular

Sua equipe de recepção com tudo no bolso.

O Sidepass se instala na tela inicial do celular e abre como um aplicativo de verdade, em tela cheia, sem passar pela loja de apps.

  • Cadastro rápido. Criar convidado, evento ou expositor passo a passo, uma pergunta por vez.
  • Confirmações claras. Antes de cada ação importante, uma tela pede o seu ok. Depois, mostra que deu certo.
  • Funciona em Android e iPhone. Sem instalar nada pesado.
Ver o aplicativo funcionando

Soluções

Tudo o que o seu evento precisa para credenciar e acompanhar.

Credenciamento de eventosO que é, as etapas e como escolher um sistema. Check-in com QR CodeEntrada rápida, com contingência de internet. Crachá para eventosModelo próprio, categoria e QR Code. Totem de autoatendimentoO convidado retira a própria credencial. Mapa e programaçãoMapa 2D e 3D com a agenda de cada espaço. Expositores e patrocinadoresVisitas por QR Code e relatório por estande. Lista de convidados e WhatsAppImporte a planilha e envie o acesso por WhatsApp.

Para expositores e patrocinadores

Entregue aos seus expositores o que eles realmente querem: visitas e contatos.

Cada estande ganha um painel próprio com quem passou por ali. Você vende cotas com mais confiança e eles renovam com mais motivo.

Cada visita registrada com o QR do crachá

Aproximou o celular, registrou. Nome, empresa, categoria e horário de cada visitante ficam salvos na ficha do estande.

Equipe do estande com acesso próprio

Cada pessoa entra com e-mail e código individual, vê só o seu estande e não acessa o restante do evento.

Números de resultado por estande

Visitantes únicos, total de visitas, primeira e última leitura. O relatório mostra o ranking e quem ainda não recebeu visitas.

Cadastro completo do expositor

Nome, segmento, estande, contato e logomarca organizados em um só lugar, prontos para consulta.

Em breve Aplicativo web do expositor: a equipe do estande lê o QR com a câmera do celular, sem precisar do painel.

Quero oferecer isso no meu evento

Parcerias

Comece do seu jeito. Organizando ou distribuindo.

Seja para credenciar o seu próximo evento ou para levar o Sidepass aos seus clientes, o caminho é curto e acompanhado.

Seu evento pronto para receber, com a gente ao seu lado

Você não precisa montar nada sozinho. Fazemos a proposta sob medida, ajudamos na configuração e estamos disponíveis no dia do evento.

Receber uma proposta
  1. Conversa rápidaEntendemos o tamanho e o formato do seu evento.
  2. Proposta sob medidaVocê recebe valores claros, direto no WhatsApp.
  3. Configuração acompanhadaAjudamos a importar a lista e montar o crachá.
  4. Suporte no grande diaEquipe treinada e atendimento por WhatsApp.
Ativação rápidaSem projeto longo nem integração complicada.
Parceria de verdadeApoio comercial e técnico, com atendimento humano.
Mais valor para venderCredenciamento, comunicação, relatórios e dados para expositores.

Confiança

Os dados do seu evento ficam só com você.

Lista de convidados é informação sensível. Por isso o Sidepass foi construído com acesso controlado desde o início.

  • Dados separados por organizaçãoCada cliente só enxerga os seus próprios eventos.
  • Acesso por perfilRecepção, administrador e expositor veem apenas o que precisam.
  • QR Code individual e seguroCada convidado tem um código único e difícil de adivinhar.
  • Proteção no loginLimite de tentativas e mensagens que não revelam se um e-mail existe.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Não achou o que procurava? Fale com a gente.

Preciso entender de tecnologia para usar?

Não. O painel usa linguagem simples e conduz cada tarefa passo a passo. Se preferir, nossa equipe ajuda na configuração e treina o seu time.

Quanto tempo leva para configurar o meu evento?

Criar o evento e importar a lista de convidados é rápido: você envia a sua planilha e confere uma prévia antes de importar. Muitos organizadores concluem a configuração inicial no mesmo dia.

Como imprimo os crachás?

Você monta o modelo do crachá no painel e imprime em uma impressora térmica de etiquetas conectada ao computador da recepção. Indicamos os modelos compatíveis e ajudamos na primeira configuração.

Posso usar só pelo celular?

Sim. Você instala o Sidepass na tela inicial e usa como um aplicativo, em Android ou iPhone, para consultar a lista, confirmar presenças e acompanhar o evento.

E quem chega sem estar na lista?

A recepção cadastra a pessoa na hora, em poucos passos, e já confirma a presença e imprime o crachá.

E se a internet do local cair?

O Sidepass foi pensado para a realidade de hotéis e centros de convenções e conta com contingência para a entrada continuar. Conversamos sobre o melhor cenário para o seu local na proposta.

Como os expositores recebem os dados de visitas?

Cada expositor é cadastrado no evento e a equipe do estande ganha acesso individual. Cada leitura do QR Code do crachá vira uma visita, com relatório de visitantes únicos e horários. O aplicativo web do expositor está em breve.

Como funciona a parceria para distribuidores?

Você conversa com a gente, recebe treinamento e um acesso de demonstração, e começa com o primeiro cliente acompanhado. Há condições comerciais especiais para parceiros. Fale com a nossa equipe para os detalhes.

Quanto custa?

Cada evento é diferente, então a proposta é sob medida para o tamanho do público e o que você precisa. Peça a sua pelo WhatsApp e responderemos rapidamente.

Vamos conversar

Seu próximo evento pode começar sem fila.

Conte um pouco sobre o que você precisa. Uma pessoa da nossa equipe responde pelo WhatsApp, com uma proposta para o seu caso.

Receber uma proposta para o meu evento

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Você será atendido por uma pessoa, no nosso WhatsApp oficial. Não enviamos spam.