Check-in

Check-in de eventos com QR Code e controle de acesso

O check-in é o momento em que o convidado chega e a presença é confirmada. Com o Sidepass, a equipe confirma a entrada em segundos, lendo o QR Code ou buscando por nome, CPF ou empresa, e o organizador acompanha cada chegada ao vivo.

Como funciona o check-in com QR Code

Cada convidado recebe um QR Code individual no convite e no crachá. Na entrada, o QR é lido pelo ponto de recepção ou pelo totem e a presença é confirmada na hora, com a categoria certa (VIP, palestrante, imprensa, expositor ou participante) e o crachá impresso em seguida.

Quem esqueceu o QR não trava a fila: a recepção busca o convidado por nome, CPF ou empresa, e um toque confirma a presença.

Controle de acesso por categoria e por equipe

  • Categorias: cada pessoa entra com uma categoria, que aparece no crachá e nos relatórios.
  • Perfis de equipe: a recepção apenas atende; o administrador controla o evento inteiro; a equipe de cada estande vê só o próprio estande.
  • Vários pontos de atendimento: balcões e totens identificados pelo nome (por exemplo, "Entrada Principal" e "Credenciamento VIP").
  • Dados por organização: cada cliente enxerga somente os próprios eventos.

Se a internet do local cair

O credenciamento não pode parar por causa da conexão. O ponto de recepção do Sidepass guarda os dados do evento no próprio computador e continua confirmando presenças e imprimindo crachás sem internet. Quando a conexão volta, tudo é sincronizado com o painel.

Acompanhe a entrada ao vivo

O painel mostra quem chegou, em qual horário e em que ritmo, por categoria. Dá para reforçar a equipe na hora do pico e, depois do evento, usar o relatório de presença e de horários para planejar a próxima edição.

Quem chega sem convite

A recepção cadastra a pessoa na hora, em poucos passos, confirma a presença e imprime o crachá. A lista continua única e completa.

Atualizado em 19/10/2026 · Sidemetrics

Dúvidas

Perguntas frequentes

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Como funciona o check-in de convidados com QR Code?

O convidado recebe um QR Code individual. Na entrada, a recepção ou o totem lê o código, a presença é confirmada e o crachá é impresso com a categoria certa.

E se o convidado esquecer o QR Code?

A recepção busca por nome, CPF ou empresa e confirma a presença com um toque.

O check-in funciona sem internet?

Sim. O ponto de recepção continua confirmando presenças e imprimindo crachás sem conexão e sincroniza com o painel quando a internet volta.

Posso ter mais de uma entrada ou balcão?

Sim. Cada balcão ou totem recebe um nome e todos trabalham sobre a mesma lista, atualizada para a equipe inteira.

Dá para acompanhar a entrada em tempo real?

Sim. O painel ao vivo mostra quem chegou e quando, por categoria, e o relatório final guarda os horários.

Seu próximo evento pode começar sem fila.

Proposta sob medida para o tamanho do seu público, com configuração acompanhada e suporte no dia do evento.